W narciarskich i snowboardowych zmaganiach mogą brać udział osoby, które na stałe lub czasowo mieszkają w powiecie kościańskim. Zapisy rozpoczynają się 9 lutego i potrwają do 27 lutego. Formularze można składać w Wydziale Oświaty i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Kościanie,przy ul. Gostyńskiej 38, codziennie w godzinach 8:00-15:00.
- Koszt zgłoszenia wynosi 80 złotych dla osoby dorosłej. Młodzież szkół ponadgimnazjalnych i studenci płacą 60 złotych, młodzież z gimnazjum, dzieci ze szkół podstawowych i młodsi płacą 40 zł - mówi Bernard Turski, starosta kościański - Te opłaty minimalnie wzrosły, ale nie jest to związane z tym, że to my podnieśliśmy opłaty, ale po prostu ci, którzy udostępniają wyciągi i stoki, popodnosili ceny w tym roku.

Niezdecydowani będą się mogli zapisać już na miejscu w dniu zawodów, jednak opłata będzie wtedy droższa o 20 zł. Opłata startowa uprawnia do korzystania bezpłatnie w dniu zawodów ze wszystkich wyciągów Stacji Narciarskiej Winterpol i Gryglówka w godzinach od godz. 9:00 do 16:00.

Organizatorami zawodów są: Powiat Kościański, Gmina Miejska Kościan, Gmina Kościan, Gmina Śmigiel, Gmina Czempiń, Gmina Krzywiń oraz Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Kościanie.